Mailversand Belege aus SAP


Debitoren gehen verstärkt dazu über Belege digital anzufordern.

Die ShareGo Lösung Mailversand von Belegen aus SAP ist ein AddOn für die SAP Standardfunktionalität und ergänzt diese um wichtige Funktionalitäten wie die Möglichkeit einer Feinsteuerung, kontrollierten Versand zum gewünschten Zeitpunkt, visuelle Vorkontrolle, individuelle E-Mail Textbausteine, Signaturen, Festlegung der Anlagennamen, Hinzufügen von Business Dokumenten uvm, um die vielfältigen Anforderungen von Kunden für den digitalen Belegversand zu erfüllen, die über die SAP Standardfunktionaliäten hinausgehen.

Die Lösung Mailversand von Belegen aus SAP erlaubt die automatische Absammlung von SapScript/SmartForm Fakturabelegen für den Mailversand. Hierbei lässt sich über zusätzliche Attribute des Debitors steuern, welche Debitoren die Belege digital erhalten möchten, und an welche Mail-Empfänger (Empfänger, Kopie, Blindkopie) diese gerichtet werden sollen.
Mehrere Nachrichtenarten eines Fakturabeleges, beispielsweise eine Rechnung mit zugehörigem Tätigkeitsbericht sowie einer Spesenabrechnung können als jeweilige PDF Anlage zu einer E-Mail Nachricht kombiniert werden. Zusätzlich lassen sich beliebige Business Dokumente, die als Anlagen zu einem SAP Fakturabeleg hinzugefügt werden, als zusätzliche Anlagen in die E-Mail Nachricht übernehmen.
Der E-Mail-Text mit Betreffzeile, Formatierungen, Logo und Signatur-Abbinder lässt sich aus Textbausteinen automatisiert zusammenfügen. Neben einem Standard-Text lassen sich individuelle E-Mail Texte am Debitor hinterlegen. Zusätzlich ist eine individuelle Steuerung über UserExits möglich.

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