ShareGo Protokoll- und Anforderungslösung auf Office 365

All in One: Meetings – Aufgaben – Zeiterfassung

1. Meetings: planen, durchführen, protokollieren
2. Aufgaben: definieren, zuweisen, verteilen
3. Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Abwesenheit


  • Connector.

    Die Meeting App - so geht Meeting heute

    Das Meeting- Tool dient der Abwicklung und Aufzeichnung von Besprechungen. Besonders übersichtlich ist der Besprechungsraum gestaltet: Die Besprechungs-Agenda, das Protokoll und die zugewiesenen Aufgaben sind in einem Fenster angeordnet und auf einen Blick für jeden Teilnehmer zu erfassen.

  • Connector.

    Protokolle erfassen und per Mausklick verteilen

    Die Protokoll-Erstellung während des Meetings ist für jeden Besprechungsteilnehmer ersichtlich. Nach Besprechungsende wird das Protokoll allen Teilnehmern per Mausklick zugesandt.

  • Connector.

    Aufgaben erfassen und per Mausklick verteilen

    Die Aufgaben werden in einem separaten Fenster erstellt, zugewiesen und – zusammen mit dem Protokoll – per Mausklick an alle Besprechungsteilnehmer verteilt.

  • Connector.

    Follow-up Meeting einfach planen durch Outlook-Verknüpfung

    Ein Follow-up Meeting kann ganz leicht geplant werden mittels Verknüpfung zum Outlook-Kalender jedes einzelnen Besprechungs-Teilnehmers. Die Einladung wird wieder automatisch den Teilnehmern zugesandt.

  • Connector.

    Die Anforderungs App

    Das Tool dient der Aufzeichnung von Besprechungen, welche protokollarisch in Tagesordnungspunkten gegliedert erfasst werden. Diese Tagesordnungspunkte lassen sich wiederum mit wenigen Klicks in Anforderungen wandeln, die einzelnen Verantwortlichen zugewiesen werden können.

  • Connector.

    Einfache Steuerung

    Mit der Applikation ist es möglich sehr einfach konkrete Arbeitsaufträge, Themen und Verantwortlichkeiten zu gestalten und zu steuern.

  • Connector.

    Erfassung der Lösungsschritte

    Darüber hinaus werden die Lösungsschritte der einzelnen Anforderungen erfasst, sodass langfristig ein Kompendium an Lösungswegen entsteht, welche insbesondere im Bereich der IT einfach reproduzierbar sind.

  • Connector.

    Linksammlung inklusive

    Über eine Linksammlung können die App-Nutzer schnell auf ihre Werkzeuge und Arbeitsräume zugreifen.

  • Connector.

    Schnelle Erfassung

    Die Erfassung wird durch Einbeziehung früherer Einträge beschleunigt.

  • Connector.

    Einfaches Design

    Die Auswertung der Einträge wird durch das einfache Design und die direkte Zuordnung zu den einzelnen Projekten erleichtert.


„Mit dem ProtokollAddOn von ShareGo haben wir eine schnelle Lösung im modernen Design für unsere vielfältigen Anforderungen gefunden.“Thomas Klinger, Project Manager

Sehen Sie auf den nachfolgenden Screenshots Erläuterungen zum ProtokollAddon von ShareGo


Meetings abhalten im Besprechungsraum

  • Übersichtliches Design
  • Intuitive Bedienung
  • Protokollverteilung per Mausklick


Aufgabenverteilung

  • Übersichtliches Design
  • Intuitive Bedienung
  • Automatische Aufgabendelegation

Aufgabenbearbeitung

  • Übersichtliches Design
  • Intuitive Bedienung


Menüführung

  • Leichte Navigation
  • Filtermöglichkeiten
  • Details der Einträge bearbeiten

Protokollbearbeitung

  • Neues Projekt wählen
  • Tagesordnungspunkte bearbeiten
  • Auf Speichern klicken
  • TOPs in Anforderungen wandeln

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